CLAVES PARA ORGANIZAR UN EVENTO O FESTIVAL

Aquí se tratará o discutirá todo tema general de bboying que no tenga nada que ver con los demás foros o secciones.

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Moe
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CLAVES PARA ORGANIZAR UN EVENTO O FESTIVAL

Mensaje por Moe » 10 Abr 2006, 19:36

Primero leemos a Vento:
Desde una asociación prepara un proyecto y presentalo. Bien en una partida presupuestaria de Subvenciones, o directamente como proyecto independiente. En tu ayuntamiento.

Un proyecto bien montado debería incluir estos puntos:

1. PRESENTACIÓN
1.1. Denominación
1.2. Justificación
1.3. Lugar y Fecha de realización
1.4. Destinatarios
1.5. Historial de la Asociación

B. PLANIFICACIÓN
2. OBJETIVOS
2.1. Objetivo general
2.2. Objetivos específicos

3. METODOLOGÍA
3.1. Programación de actividades

4. RECURSOS
4.1. Recursos humanos
4.2. Recursos materiales
4.3. Presupuesto

C. EVALUACIÓN
Una vez lo consigamos leemos a Kaos:
Mi lista por orden de prioridad sería:

- música (un muy buen DJ, o dos)
- sonido (que la música se escuche es primordial)
- suelo
- jueces
- invitar a peña que traiga buen rollo al evento, gente que anime bailando)
- espacio para que la gente que no concurse pueda bailar tambien.
- ambiente (iluminación, lugar que mole, ...)
- actividades paralelas (workshops, diferentes modalidades 1 vs 1 3 vs 3, mesas redondas, etc...)
Última edición por Moe el 04 Abr 2011, 16:52, editado 2 veces en total.
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River12
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Mensaje por River12 » 09 Jul 2006, 00:27

y no hay una guia para convencer a los del ayuntamiento?
como plantearselo, etc?

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Jazz
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Mensaje por Jazz » 17 Jul 2006, 00:05

Creo que presentándolo como un proyecto de una asociación, en plan presentable y con seriedad, son los consejos básicos xD.
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River12
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Mensaje por River12 » 17 Jul 2006, 01:34

Jazz, ¿a que te refieres con: "presentandolo como un proyecto de una asociacion"?

bboy-triguer
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Mensaje por bboy-triguer » 02 Sep 2006, 14:32

se refiere a hacer una asociacion y hacer el proyecto totalmente detallado todas las bases de lo que va a ver por ejemplo el campeonato de si es 3vs3 o lo que sea si hay grafiti o rollers dj`s los jueces que van a venir el sitio que quisieras montarlo y mas o menos la gente que esperas que venga al evento 300 personas por ejemplo o 1000 personas. mas o mmones ponerle estas cosas todas las cosas que se esparan hacer ese dia o dias los horarios etc y entregarselolo de la asociacion es como un colecttiv puede ser una asiciacion lucrativa o una asociacion no lucrativa y entonces una asiciacion tiene mas posibilidades que una persona ajena.
Creo mas o menos que iria asi si no es asi corregirme.
PAMPLONA BBOYS THE REPRESENT TRANSFORMERS FAMILY :D
Allá donde haya un suelo liso habra un breaker bailando.PAMPLONA BBOYS REPRESENT

bboyyassinius
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Mensaje por bboyyassinius » 13 Mar 2007, 16:24

pues acabo de montar un 2vs2 en ibiza y lo suyo es que el ayuntamiento vea que se llenara de gente y que esa gente sepa que lo organiza el ayuntamiento = mas votos... :lol:

evolutionorg
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Mensaje por evolutionorg » 26 May 2007, 01:17

Buenas! Lo que yo principalmente hago es...

Lo primero es pensar en los bboy's que son el alma del evento y pensar en los errores que habeis visto en otros eventos.

Suelo que sea bailable, personalmente me gusta que la pista este muy cerca de la gente, creo q al bboy le gusta sentirse cerca de la gente.

Equipo de sonido acondicionado al lugar y sobretodo que no falle... es una mierda si falla.

AL ayuntamiento hay que hablarle sobretodo del efecto que puede causar el evento socialmente para los jovenes de la ciudad. El ayuntamiento se mueve mucho por los actos de ambito social y valora mucha esas iniciativas...

si teneis mas cosas preguntar por este foro que me voy de fiesta... ;)

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Un saludoooooooooooooooooooo

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Mensaje por Bboy Carnivoro » 26 May 2007, 14:33

Conociendo a los ayuntamientos hay que insistirles mucho para que os dejen hacer algo asi, intentad que no os digan, si si... pero que luego os den la espalda, que lo suelen hacer algunas veces. Sed muy pesados.

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Kaos
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Re: Recomendaciones para montar un evento o concurso

Mensaje por Kaos » 14 Jun 2007, 21:31

Moe escribió:Guia para montar un evento:

-suelo

-sonido

-musica

-jueces

-ambiente
Mi lista por orden de prioridad sería:

- música (un muy buen DJ, o dos)
- sonido (que la música se escuche es primordial)
- suelo
- jueces
- invitar a peña que traiga buen rollo al evento, gente que anime bailando)
- espacio para que la gente que no concurse pueda bailar tambien.
- ambiente (iluminación, lugar que mole, ...)
- actividades paralelas (workshops, diferentes modalidades 1 vs 1 3 vs 3, mesas redondas, etc...)
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dinek8
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Mensaje por dinek8 » 28 Jul 2009, 04:39

El ayuntamiento quiere , jovenes = votos...
Nosotros hicimos una especie de jam, lo hablamos y todo y al fin y al cabo nos dejaron despues de tanto insistir.

PD: tubimos que estar mas de 2 años para pedir una sala, siempre decian sisi ya miraremos... luego nunca decian nada al final despues de tanto convencer, salita (H)!
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TITOAFRICA
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PORFAVOR AYUDA!!!

Mensaje por TITOAFRICA » 15 Dic 2009, 12:56

Se que el ayuntamiento proporciona sitio, peroooo....
Los jueces , djs, material, sonido y todo eso... Tiens k pagarlo tu de tu propia cuenta o ellos tamb t ayudan??
Y tienes k buscar el material tu, no??
Peace!!!
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Ventobb
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Re: PORFAVOR AYUDA!!!

Mensaje por Ventobb » 15 Dic 2009, 23:49

TITOAFRICA escribió:Se que el ayuntamiento proporciona sitio, peroooo....
Los jueces , djs, material, sonido y todo eso... Tiens k pagarlo tu de tu propia cuenta o ellos tamb t ayudan??
Y tienes k buscar el material tu, no??
Peace!!!

Desde una asociación prepara un proyecto y presentalo. Bien en una partida presupuestaria de Subvenciones, o directamente como proyecto independiente. En tu ayuntamiento.

Un proyecto bien montado debería incluir estos puntos:

1. PRESENTACIÓN
1.1. Denominación
1.2. Justificación
1.3. Lugar y Fecha de realización
1.4. Destinatarios
1.5. Historial de la Asociación

B. PLANIFICACIÓN
2. OBJETIVOS
2.1. Objetivo general
2.2. Objetivos específicos

3. METODOLOGÍA
3.1. Programación de actividades

4. RECURSOS
4.1. Recursos humanos
4.2. Recursos materiales
4.3. Presupuesto

C. EVALUACIÓN

B-Boy Ruiz
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perdonen pero...

Mensaje por B-Boy Ruiz » 28 Jul 2010, 21:09

ay alguna manera de kojer presupuesto sin tener una asociacion juvenil?
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Mensaje por B-boy Airion » 12 Sep 2010, 23:36

bien pues estamos pensando en organizar unos colegas un evento que mole de break. seria para septiembre del proximo anio, tenemos un anio para organizarlo todo bien. haber, tenemos un gettoblaster y musica. el suelo, nos vamos a pillar un sintasol de 4x4. lo malo, esque no sabemos como montar los patrocinios ni sabemos tampoco como presentarlo al ayuntamiento. luego tambien esta lo jodido, de que tenemos solo 13 y 14 anios, aunque tambien hay unos mas mayores que ayudarian. como lo hariais vosotros. ayuda por favor xD
CrazyCrú.. canelaaa en ramaa señores!!

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Toyakin_Skywalker
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Mensaje por Toyakin_Skywalker » 17 Feb 2011, 16:57

No se si es el lugar más indicado, pero por intentarlo que no quede.

Estoy empezandome a aventurar en esto de organizar algun evento y eso.

De momento solo estoy planificando y haciendo borradores con las ideas que tengo.

Tengo un par de cosillas que aun no se como presupuestar:
- La más importante es el Dj, no conozco a nadie que pinche para batallas de bboying y mucho menos se cuanto pueden llegar a cobrar.
- El tema jueces no es tan prioritario, pero preferiria poner a jueces con un minimo de experiencia antes que ponerme yo a judgar.

La duracion del evento segun lo tengo planeado seria de unas 4 horas. Asi que si me podeis hechar una mano con el tema de cachés y eso, os lo agradecería. O si alguien se ofrece gratis mejor que mejor XD.
Podeis contestarme aqui o por PM, como prefirais :)

El campeonato sería en Torrejon de Ardoz, asi que preferiblemente necesito aportes de gente de Madrid o alrededores (no creo que consigamos tanta pasta como para pagar alojamientos y cosas de esas)

Gracias de antemano.

Lilpeter
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Mensaje por Lilpeter » 05 Abr 2011, 14:33

veo que nadie habla del premio, a mi me parece bastante importante ese tema,no personalmente, a lo que me refiero esque si montas una competi que tiene todos los requisitos para ser un eventazo y no hay un premio que atraiga a la gente ..no mucha gente se apuntaria al evento a no ser que les pillara por su zona.En Palma de Mallorca lo tenemos bastante xungo por lo siguiente: no esta muy extendida la cultura del bboying aqui, y al ser una isla, si queremos venga gente de fuera a un evento pagando billete de avion etc..esta xungo , por lo tanto para crear un buen abiente aqui tenemos que hacer maravillas... si alguien con experiencia expone ideas con el tema se lo agradeceria mucho.
Rocking Masterz crew / La roca represents .

MaxOne
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Re: CLAVES PARA ORGANIZAR UN EVENTO O FESTIVAL

Mensaje por MaxOne » 09 Abr 2012, 14:58

kizas deberiais trabajar mas vuestra escena lokal de este modo poder realizar eventos con un buen ambiente para que de este modo el ayuntamiento de vuestra lokalidad pueda ver ke existe una escena cultural de gente joven a la ke apoyar...
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" La Danza no es hacer movimientos sin contenido, sino contener el alma en el movimiento"
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Re: CLAVES PARA ORGANIZAR UN EVENTO O FESTIVAL

Mensaje por Moe » 08 Jun 2012, 01:36

Para los organizadores, promotores, etc...

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